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海爾集團總裁張瑞敏說:“什么是不簡單?把每一件簡單的事做好就是不簡單;什么是不平凡?把每一件平凡的事做好就是不平凡。”倉管工作看似一件簡單而平凡的工作,但要做好,做得有質量,非得在“細節”二字上下功夫不不可。
“細節是一種精神”,一種用專業去敬業的精神!天下大事,必做于細。我們的時代是一個細節的時代,各行各業的專業化程度越來越高,時代市場的需求也越來越大,人們對產品及社會服務的要求越來越高。“千里之行,始于足下;千里之堤,毀于蟻穴,”細節決定成敗給以我們啟迪。
首先,作為公司的一員,倉管員的工作是與各個部門相關聯的,所以,應處理好與相關部門工作關系,建立良好的工作溝通渠道;同時應樹立為生產車間服務的意識,把好生產物流鏈的源頭關,同時保證物流下游的順暢。比如與車間領料組及采購員密切配合,做好和產物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向采購部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況。倉管員應定期或不定期向財務部報告物品存貨的質量情況及呆滯積壓物料的狀況,按要求定期填制、提交呆滯、報廢物料的處理中請表。
其次,要做好每一件貨物的登記、處理工作。倉管員接收送貨人員或廠商所送的物料后,將物料放置于進料待驗區,然后依據生管單位所提供的資料,核對所收的物料品名、規格、料號、數量無誤后,開立“驗收單”,并交由品管單位依據驗收單檢驗物料標示進料日期,并在該物料的物料庫存卡上注明進料日期、驗收單號、數量等資料,以利之后的追查。如所送的物料與生管管單位所提供的資料不符合,應將物料放置于進料驗退區,等待廠商處理。
最后,倉管員還要把好驗收入庫關、質量關,做好數量,品種,規格驗收。檢查到貨在數量,品種,規格上是否與運單,發票及合同規定相符。只有當單據、數量的質量驗收列誤后,才能辦理入庫,記賬、設卡等手續,并將入庫通知連同發票、運單等一起送交財會部門。如發 現品種、規格、數量、質量、單據不符合規定,應查明原因,報告主管部門及明處理。
細節決定成敗,精益求精爭創一流業績。我們戰斗在一線的員工,更要加強細節觀念。將細節決定成敗的理念引入實際工作中。從細節入手,要細節中挖掘澘力,在崗位上兢兢業業,以認真的態度做好工作中的每一件小事,只有這樣,才能在每一個平凡的崗位上發揮最大的作用,實現自我。只有這樣,才能為我們社會創造出更大的經濟效益。
■倉儲科 黎剛梅